GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
Déléguez votre gestion administrative et retrouvez la sérénité
Nous répondons à vos questions
« Je peux gérer moi-même, j’ai juste besoin de m’y mettre. »
Depuis combien de temps vous vous dites cela et y a-t-il eu une amélioration ?
Oui, vous pouvez le faire… mais est-ce que vous le faites vraiment bien, rapidement et sans stress ?
« Je ne vois pas l’intérêt de faire appel à un professionnel, j’y arrive bien seul(e)»
66 % des ménages ont rencontré des difficultés pour l’obtention d’un document administratif en 2023 et pour pas loin de la moitié (44%), leurs démarches n’ont carrément pas abouti (sources INSEE).
« J’ai peur de perdre de l’autonomie et / ou de la maîtrise de ma propre vie »
Vous gardez accès prioritairement à vos données. Toutes les informations gérées sur vos fournisseurs administratifs et / ou consommation sont à disposition dans un espace sécurisé auquel vous avez accès en temps réel. Les accès sont gérés par vous de manière autonome. Un retour régulier est fait pour l’avancée des dossiers ou de la gestion courante.
« Je ne veux pas confier mes informations privées à quelqu’un »
Notre culture vient du monde de la paie en entreprise . Nous vous garantissons la plus totale confidentialité et notre longue expérience dans la gestion des données privées !
« Mon administratif est intimement lié à ma vie. Mes documents, mes échéances, mes décisions ne fonctionnent pas comme celles d’un autre. Comment quelqu’un d’extérieur pourrait gérer cela correctement ? »
Nous ne remplaçons pas votre manière de fonctionner.
Nous structurons, nous sécurisons et rendons plus lisible.
« J’ai déjà un notaire / un avocat / un expert-comptable »
Parfait, notre rôle n’est pas de nous substituer à eux mais de faciliter leur travail et de fluidifier les démarches; Ce qui permet à vos conseils de se concentrer sur leur expertise.
« J’ai peur que ce soit un service coûteux, je préfère réserver mon argent pour d’autres dépenses »
Nos prestations s’adaptent à votre situation : mission ponctuelle, assistance mensuelle, ou accompagnement complet selon votre niveau d’autonomie. Dans la majorité des cas, mes clients constatent un gain de temps significatif, une réduction de pénalités ou erreurs coûteuses, et une valeur largement supérieure au montant engagé.
« Et si jamais ça ne marche pas entre nous? »
L’engagement est reconduit automatiquement d’un mois à l’autre mais vous pouvez interrompre la relation à tout moment.
Ce que nous faisons
1 Démarches administratives
Nous réalisons en votre nom toutes les démarches du quotidien
2 Gestion digitalisée des fournisseurs
Nous systématisons les accès à distance pour vos fournisseurs avec centralisation des coordonnées fournisseurs dans un même fichier
3 Sécurisation organisationnelle
Un audit complet de votre situation administrative, plan de sécurisation des échéances et des renouvellements, numérisation des documents importants…
4 Gestion budgétaire
Rapprochement paiements et dépenses engagées, optimisation budgétaire (doublons, aides disponibles…)
5 Réception des flux
Courriers, colis, prestataire et autres besoins
6 Archivage et rangement physique et numérique
7 Protection et vigilance numérique
Ce que ce service va vous apporter
Gain de temps durable
Et vous pouvez vous concentrer sur vos centres d’intérêts, votre métier, vos proches
Economie financière
Fini les coûts cachés, les doublons, les agios et pénalités
Allègement de la charge mentale
Moins de sollicitations, moins de décisions à prendre en permanence, moins de choses “à ne pas oublier”
Vision claire de votre situation
Toutes vos données sont centralisées au même endroit, vous savez ce qui est en cours, ce qui reste à faire
Protection cyber sécurité
Réduction des risques et bonnes pratiques de l’usage du numérique.
Comment nous travaillons...C'est comme vous voulez !
Pas d’engagement de durée
Reconduction automatique d’un mois à l’autre avec la possibilité d’arrêter à tout moment la relation
A distance ou à domicile
Gestion complète ou mixte selon vos besoins
Transparence et autonomie
Toutes vos informations sont à disposition, centralisées et structurées
Offre adaptative
Prise en charge de A à Z avec mandat de représentation ou bien prise en charge partielle, information, formation.
La mise en place...les débuts
FAITES VOTRE AUTODIAGNOSTIC
Testez votre niveau de surcharge administrative !
☐ Avez-vous plus de 5 courriers / emails non ouverts depuis plus de 2 weeks ?
☐ Êtes-vous souvent en retard pour payer une facture, un abonnement, une assurance ?
☐ Avez-vous oublié au moins une échéance importante (impôts, renouvellement, échéance d’assurance, échéance administrative) cette année ?
☐ Est-ce que l’idée de trier / classer vos papiers vous rebute, vous décourage, ou génère du stress ?
☐ Avez-vous déjà abandonné une démarche en ligne faute de temps ou de compréhension (impôts, CAF, retraite, CPAM…) ?
☐ Avez-vous au moins une fois constaté qu’un prélèvement, une facture ou un contrat n’était pas à jour — voire en double — sans vous en apercevoir immédiatement ?
☐ Passez-vous plus d’une heure par semaine à gérer vos papiers, courrier, abonnements, courriels administratifs, etc. ?
☐ Avez-vous des difficultés à retrouver un document important (facture, attestation, certificat, justificatif) quand on vous le demande ?
☐ Avez-vous déjà renoncé à exercer un droit (demande de remboursement, changement d’adresse, modification d’un contrat…) parce que vous n’aviez pas le temps ou la patience pour le faire ?
☐ Pensez-vous que l’administratif “vous prend trop d’énergie”, gâche votre temps libre, et contribue à votre stress ou votre épuisement mental ?
Comment interpréter vos résultats ?
0–2 cases cochées → Vous tenez plus ou moins le rythme.
3–5 cases → Vous êtes dans une zone de fragilité : le stress, les oublis, les retards commencent à peser.
6 cases ou plus → Vous êtes clairement débordé·e : Externaliser votre gestion administrative pourrait vous apporter un soulagement considérable.